RAFAM
Descripción
Este sistema tiene como objetivo aportar al fortalecimiento institucional de la Municipalidad buscando mejorar la eficiencia en la obtención y aplicación de los recursos públicos; asimismo, elevar la productividad del gasto, traducida en mayores y mejores servicios; incrementar el caudal de información oportuna y confiable sobre la situación financiera del Municipio; y aumentar el grado de transparencia en el manejo de la cosa pública, propiciando para ello una adecuada vinculación entre los sistemas de administración financiera y los organismos de control interno y externo.
Solicitud de Usuarios
DEM y organismos adheridos a GDE
Para realizar la solicitud seguir los pasos de la guía de trámite: Solicitud de usuario – Sistema RAFAM
Externos a la municipalidad – No adheridos a GDE
El Formulario de Solicitud de Usuario debe enviarse según el permiso solicitado:
CAS, Contabilidad, Tesorería y/o Presupuesto:
La responsable de la firma es la directora de Adm. financiera, Noelia Widder el correo es [email protected]
Contrataciones:
El responsable de la firma del director de compras , Eduardo Suarez el correo es [email protected]
Bienes Físicos:
El responsable de la firma es el director de Gestión de Bienes, Daniel Nuñez el correo es [email protected]
El usuario solicitante deberá completar la solicitud de manera digital y enviarla desde su correo oficial al correo oficial de su jefe. Luego su jefe, avalando esta solicitud, deberá enviarla al correo oficial del director del área dueña del sistema. Por último, el director del área dueña del sistema, si autoriza, deberá mandar al correo oficial [email protected] (Despacho de la Dirección de Informática). En caso de rechazar, deberá notificarlo al jefe del usuario solicitante.
Solicitud Inhab./Hab. de usuario/s Sist. RAFAM
DEM y organismos adheridos a GDE
El solicitante y el responsable de la solicitud debe seguir los pasos de la guía de trámite: Solicitud de operación masiva de usuarios – Sistema RAFAM
Externos a la municipalidad – No adheridos a GDE
El responsable es el director de la unidad ejecutora y debera mandar la siguiente solicitud:
Solicitud de operación masiva de usuarios
Instructivos
La Municipalidad implementan los siguientes módulos con sus respectivos manuales:
Módulo de Presupuesto
El Módulo de Presupuesto es uno de los módulos claves del Sistema Informático. A través del mismo se realiza la formulación presupuestaria por categorías programáticas, la programación física y financiera de los proyectos, la diagramación de las metas a realizar, la evaluación de las mismas en períodos de tiempo dentro del ejercicio anual y la reflejar los desvíos en caso que los hubiera. Además se destacan funcionalidades como las modificaciones presupuestarias, actualizaciones a los catálogos de los clasificadores presupuestarios, tanto de gastos como de recursos.
Para conocer las características del sistema se recomienda la lectura del Manual del modulo presupuesto.
Módulo de Contabilidad
El Módulo de Contabilidad ejerce el rol central de integrador de la totalidad de los módulos. Se basa en principios y normas de general aceptación y en la registración automática de asientos por partida doble. Entre las funcionalidades destacadas se encuentran la registración de tres de las etapas del gasto: preventivo, compromiso y devengado. Se ingresan las facturas de los proveedores, se tramitan las órdenes de pago y todo tipo de regularizaciones de las etapas antes mencionadas. Además, mantiene actualizada la cuenta corriente de los proveedores.
Se pueden obtener un gran número de listados y reportes, entre los que se destacan las ejecuciones presupuestarias y extra-presupuestarias de gastos y recursos, estados de situación económico-financiera, la cuenta o esquema de Ahorro-Inversión-Financiamiento, entre otros.
Adicionalmente, se obtienen los listados y declaraciones juradas de las retenciones realizadas a los proveedores, que son de obligatoria presentación en organismos nacionales y provinciales.
Para conocer las características del sistema se recomienda la lectura del Manual del modulo contabilidad .
Módulo de Tesorería
Este módulo se ocupa de gerenciar los flujos de recursos y gastos, en coordinación con las áreas de Presupuesto, Crédito Público y Administración de Ingresos Públicos.
Entre las operaciones que se pueden realizar se encuentran las de cancelación de órdenes de pago, confección de cheques y su posterior impresión automática, y el registro el pago a los proveedores cumpliendo así con la cuarta etapa de la ejecución presupuestaria establecida en la Reforma.
Se registran las transferencias de fondos, los depósitos, y se gestionan las retenciones impositivas realizadas a los proveedores. Se registran todos los ingresos al organismo y se mantienen actualizadas las cuentas bancarias, permitiendo realizar periódicamente la conciliación automática.
Para conocer las características del sistema se recomienda la lectura del Manual del modulo Tesorería.
Módulo de Administración de Bienes Físicos
Con este módulo se registra, valora, revalúa y amortizan los bienes de uso del dominio privado y público de los organismos.
Entre los listados que se obtienen, los más relevantes son libro Caja, Bancos, Balance y Saldos de Tesorería.
Para conocer las características del sistema se recomienda la lectura del Manual del modulo bienes físicos.
Módulo de Contrataciones
Por medio de este módulo se conforma y realiza todo el proceso de compras que puede efectuar un organismo. Se comienza por la operación denominada pedido de suministro, donde las distintas áreas manifiestan las necesidades que tienen en cuanto a adquisición o contratación de bienes o servicios. Luego se generan los pedidos de cotización a los distintos proveedores, pudiendo cargar en el sistema las ofertas para luego realizar la comparativa de precios y determinar quiénes son los aptos para concretar las adquisiciones, conformando así las órdenes de compra. Para poder realizar de manera ordenada los pedidos, el módulo propone un catálogo de bienes y servicios, el cual se puede actualizar según las diferentes necesidades de los municipios.
Además, se mantiene un registro de proveedores donde se guarda toda la información referente a los mismos.
Para conocer las características del sistema se recomienda la lectura del Manual del modulo contrataciones.